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会议策划必须要知道要注意的问题

日期:2018-7-13 

   会议策划有很多注意事项,让我们一起来看一下都有哪一些吧。   会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。 会议策划需要注意哪些事?   会议策划比起其它的策划活动更加复杂,在执行的过程中容易出现问题,所以有一些必要的事项需要特别注意。   1、会议策划方案需及早的筹划确定好。提前确定邀请人员名单,提早发出邀请,以确保嘉宾可以出席。   2、会议所要用到的物资应该提前列出清单单交由专人保管和落实处理,避免物资遗漏或丢失。   3、有些大型的会议策划参会人员规模是比较大的,需要设置专门的签到区域,派专人对到会人员作身份验证和签到工作。   4、由多个公司或者机构发起的活动,事先要明确各自职责分工,避免多头指挥。   5、参会人员进场需要一定的时间,因此至少提前2-3小时开始开展签到工作。   6、对参会特别邀请的领导、嘉宾应提供专用的休息区域,由专人陪同,等到会议正式开始的时候再引导入场。   7、会议中如果需要采用PPT幻灯片播放的,应该在会议开始前就安排上传到专用的PPT管理系统,通过试片室控制现场的播放与进度,维持大会日程的顺利进行。   8、设置醒目的提醒标牌,提示参会人员将手机调为静音或关机状态。   9、会议结束后,有序地组织进场与离场,避免人员涌进与涌出带来的现场混乱和安全隐患。
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