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| 会议策划必须要知道要注意的问题 |
日期：2018-7-13 |
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| 会议策划有很多注意事项，让我们一起来看一下都有哪一些吧。
会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。
会议策划需要注意哪些事？
会议策划比起其它的策划活动更加复杂，在执行的过程中容易出现问题，所以有一些必要的事项需要特别注意。
1、会议策划方案需及早的筹划确定好。提前确定邀请人员名单，提早发出邀请，以确保嘉宾可以出席。
2、会议所要用到的物资应该提前列出清单单交由专人保管和落实处理，避免物资遗漏或丢失。
3、有些大型的会议策划参会人员规模是比较大的，需要设置专门的签到区域，派专人对到会人员作身份验证和签到工作。
4、由多个公司或者机构发起的活动，事先要明确各自职责分工，避免多头指挥。
5、参会人员进场需要一定的时间，因此至少提前2-3小时开始开展签到工作。
6、对参会特别邀请的领导、嘉宾应提供专用的休息区域，由专人陪同，等到会议正式开始的时候再引导入场。
7、会议中如果需要采用PPT幻灯片播放的，应该在会议开始前就安排上传到专用的PPT管理系统，通过试片室控制现场的播放与进度，维持大会日程的顺利进行。
8、设置醒目的提醒标牌，提示参会人员将手机调为静音或关机状态。
9、会议结束后,有序地组织进场与离场，避免人员涌进与涌出带来的现场混乱和安全隐患。 |
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